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Cómo editar un presetancion de PowerPoint protegida

En PowerPoint existen varias formas de proteger el contenido de las presentaciones; lo puedes hacer  añadiendo una marca de agua, marcando el archivo como «solo lectura» o simplemente asignar una contraseña; con cualquiera de las formas descritas se persuade al usuario que recibe la presentación a no modificarla.

Ahora bien, si es el caso que necesitas modificar el contenido de una presentación de Powerpoint que esté protegida; si ésta solo está marcada como archivo de «solo lectura«, será bastante sencillo solucionarlo; sin embargo, si la presentación está protegida por contraseña entonces será un poco más complicado resolverlo.

Veamos cómo podemos editar una presentación en PowerPoint cuando está protegida.

Pasos para modificar una presentación de PowerPoint protegida

En muchas ocasiones los usuarios que crean presentaciones en PowerPoint deciden bloquear la edición de estos archivos para que las personas que acceden a los mismos, no añadan o eliminen algún texto o imagen del archivo y con ello alterar el contenido original.

Muchos usuarios requieren editar una presentación protegida para personalizar algo del contenido y adaptarlo a sus necesidades antes de compartirlos.

Modificar una presentación «solo lectura»

Es fácil reconocer una presentación en modo «solo lectura«; cuando esto sucede, el usuario que creó el contenido ha decidido que el archivo sea la versión final y con ello, restringe la edición.

Cuando un archivo está «sólo lectura» podrás observar que luego del título de la presentación, está un mensaje que indica «solo lectura».

La otra forma de darnos cuenta es ver una franja de color amarilla justo debajo de la barra de título de la presentación, que dice»un autor marcó esta presentación como final para evitar la edición«.

Ahora vamos a desbloquear el archivo para editarlo.

  1. Abrimos PowerPoint y buscamos el archivo que deseamos desbloquear.
    imagen de fondo
  2. Cuando el archivo esté abierto, veremos que en la franja amarilla, hay un botón «Editar de todos modos», presionamos dicho botón.
    powerpointInmediatamente verás que el archivo se abre en modo edición y podrás modificarlo.

También puedes aplicar los siguientes pasos para permitir la edición.

  1. Abrimos PowerPoint y buscamos el archivo que deseamos desbloquear.
    imagen de fondo
  2. Cuando el archivo esté abierto,nos dirigimos al menú «archivo» y presionamos en la opción «Información».
    powerpoint
  3. En el siguiente menú, observaremos que la opción «Proteger presentación» está en amarillo; lo que indica que el documento está bloqueado.
  4. Presionamos en el botón «Proteger presentación» y se listarán varias opciones, vamos a elegir «marcar como final«.
    powerpoint
    Inmediatamente el documento será desbloqueado para que puedas modificarlo a tu gusto.

Modificar una presentación protegida por contraseña

Para este paso deberás recordar o tener a disposición la contraseña asignada al documento; ya que sin este dato no es posible abrir el archivo desde PowerPoint.

Para el caso que no tengas acceso a la contraseña, tendrás que descargar un pequeño software removedor de contraseñas para PowerPoint; sin embargo, no recomiendo este paso, puesto que la mayoría de estos programas se descargan con códigos maliciosos que infectan nuestro pc.

  1. Abrimos PowerPoint y buscamos el archivo que deseamos desbloquear.
    imagen de fondo
  2. Busca el documento y ábrelo; el programa te solicitará que ingreses la contraseña; escribe la clave.
    powerpoint
  3. Si deseamos remover la contraseña, os dirigimos al menú «archivo» y presionamos en la opción «Información».
    powerpoint
  4. Ubicamos la opción «Proteger presentación» está en amarillo; lo que indica que el documento está bloqueado.
  5. Presionamos en el botón «Proteger presentación» y se listarán varias opciones, vamos a elegir «cifrar con contraseña«.
  6. Aparecerá una ventana con la cantidad de caracteres que conforman la contraseña, borramos y presionamos «aceptar».